为规范公务停车票管理,根据《重庆科技学院校园车辆管理办法》(重科院〔2019〕12号文件)及校长办公会精神,结合学校实际情况,特制定本制度。
一、公务停车票制作及管理
1.重庆科技学院公务停车票由保卫处统一制作带有编号的公务停车票,正面盖使用单位公章,背面盖保卫处公章的为有效公务停车票。
2.保卫处负责对公务停车票的盖章、发放、回收及统计。
3.各使用单位指定专人负责对公务停车票的领取、使用及登记管理。
4.公务停车票只能用于外来公务活动车辆出校通行使用,不得用于其他非公务活动车辆。
二、公务停车票办理及使用流程
1.各使用单位因公务活动需公务停车票的,应提前在保卫处网站下载《重庆科技学院公务停车票领用申请表》,经使用单位负责人签字盖章后,到保卫处进行领取。
2.各使用单位应在领取到公务停车票正面加盖本单位公章,并在公务停车票上填写公务车牌号,交驾驶员出校门时使用。
3.门岗收费人员接到公务停车票后,应立即根据系统显示,在票上如实填写进出校园的时间及金额,然后放行该车辆并在收费登记本详细记录。
三、公务停车票费用结算
1.门岗收费人员将公务停车票进行统计汇总,每周一将公务停车票及汇总表交保卫处。
2.保卫处收费管理员将门岗交回的公务停车票进行核查,分单位统计。
3.每半年对各单位公务停车票使用情况进行汇总,将各单位使用公务停车票的金额报财务处,由财务处实行内部划账结算。
4.此办法随《重庆科技学院校园车辆管理办法》,从2019年3月1日起执行。
保卫处
2019年4月1日
重庆科技学院公务停车票领用申请表
领取公务票单位 |
(盖章) |
公务票使用事由 |
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领取公务票数量 |
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领取部门 负责人意见 |
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保卫部门意见 |
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公务票起止编号 |
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领取公务票时间 |
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领取人签字 及联系方式 |
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